Управляемый и прозрачный документооборот в строительной компании с ELMA365

— Low-code платформа
— Контроль и мониторинг процессов в реальном времени
— Большое количество готовых решений
— 100% российская разработка

ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

Документооборот в строительной компании — сложный многоуровневый процесс, в котором участвует много сотрудников. Для гладкой работы и соблюдения сроков недостаточно его описать и зафиксировать зоны ответственности. Нужен инструмент, которые позволит настроить единые процессы в одной общей среде, объединить все системы и отслеживать все этапы, а также автоматизировать рутинные операции.

Таким инструментом может стать low-code платформа ELMA365, которая позволит тонко настроить все функции и стадии согласований. При этом вы сможете оперативно вносить изменения в случае перестроения или оптимизации процесса.

Какие процессы можно автоматизировать с помощью ELMA365

Рабочая документация
Проектная документация
Внутренняя документация
Вспомогательные и другие процессы

Рабочая документация

Процессы, связанные с подготовкой и согласованием рабочей документации: комплект рабочих чертежей и текстовых документов, содержащих необходимую информацию об объекте строительства.

Проектная документация

Процессы, связанные с подготовкой и согласованием проектной документации: графические и текстовые документы, в которых содержится вся информация, раскрывающая функциональные, архитектурные, конструкторские и инженерно-технические решения по выполнению строительных работ.

Внутренняя документация

Процессы, связанные с подготовкой и согласованием внутренней документации: приказов, входящих писем, исходящих писем, архивных документов, регламентов, инструкций и тд.

Вспомогательные и другие процессы

Вспомогательные процессы, связанные с учетом и управлением работой сотрудников, а именно настройка отсутствий и замещений для ключевых участников процессов по подготовке документации, а также другие процессы.

Преимущества автоматизации документооборота с помощью платформы ELMA365

Единая среда

Вместо множества разных программ сотрудники работают с одной системой, что позволяет концентрироваться на задачах и выполнять их более качественно.

Эффективность

Сокращение количества ручных операций увеличивает скорость и эффективность процессов и работы специалистов.

Прозрачность

В системе в режиме реального времени видно, на каком этапе находится тот или иной документ, кто в данном моменте выполняет свою задачу и в какой срок были закрыты предыдущие.

Аналитика

Все этапы фиксируются в системе, включая то, сколько времени сотрудник тратит на ту или иную задачу, руководители могут проверять исполнение SLA и KPI.

Точное прогнозирование

Благодаря накопленной статистике сотрудники смогут более точно определять срок выполнения задач по тому или иному проекту.

Выявление узких мест

Система поможет заметить и оптимизировать слабые места в процессе документооборота и взаимодействии между подразделениями.

Гибкий дизайн процессов

Вы сможете перенести в систему даже сложные маршруты согласования документов, что поможет исключить путаницу.

Интеграция с внешними системами

Открытое API позволяет реализовать интеграции со сторонними системами, объединить их и отслеживать все этапы документооборота.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

ELMA365: возможности автоматизация СЭД в строительной компании

— Единая база документов
— Распознавание разных видов документов
— Автоматическая классификация и регистрация
— Управление версиями
— Согласование
— Применение электронной подписи
— Соблюдение нормативных требований
— Безопасность данных
— Исключение влияния человеческого фактора
— Интеграции с 1С (ERP, ЗУП и тд)