Свяжитесь с нами
Спасибо

Мы получили заявку и свяжемся с вами в ближайшее время

ВЕРНУТЬСЯ НА ГЛАВНУЮ
Свяжитесь с нами
Ошибка

Не удалось отправить заявку, повторите позже

ПОПРОБОВАТЬ ЕЩЁ РАЗ
Gate Management — управление окнами...

Gate Management — управление воротами на складе

Автоматизирует управление воротами (гейтами) для погрузки и разгрузки транспорта на крупных складах. Упрощает работу сотрудников, равномерно распределяет машины и избавляет от очередей из транспорта партнеров и поставщиков.

О решении

GMS — система для автоматизации управления окнами погрузки и разгрузки транспорта на территории склада, организует эффективное использование времени и ресурсов сотрудников. Расширяет возможности WMS- и TMS-систем и служит дополнительным модулем для личного кабинета поставщика или партнера (SRM).

Когда нужно решение Gate Management и какие проблемы решает

Большой склад с множеством ворот с интенсивным грузопотоком из собственных машин, а также транспорта партнеров и поставщиков
Компании необходимо организовать и управлять очередью на территории склада и за ее пределами с учетом статусов разгрузки и погрузки транспорта
Вся работа — от бронирования слотов и въезда на склад до отъезда машины — ведется в excel или разрозненных системах
Заявки на бронирование слотов от партнеров поступают через множество каналов: почта, телефон, мессенджеры и др.
Данные по контрагентам, накладным и отгрузкам нужно смотреть в разных системах, что влияет на скорость обработки заявок и увеличивает риск ошибок
Сотрудникам нужно вручную переносить данные в рабочие файлы или системы, что приводит к ошибкам, замедляет согласование и подтверждение брони
Нет единого окна мониторинга загрузки складских ворот для менеджеров и сотрудников склада

Функциональные возможности Gate Management

Личные кабинеты сотрудника и контрагента

Личные кабинеты сотрудника и контрагента

У системы два разных интерфейса личного кабинета. Первый — для сотрудников, которые авторизуются под корпоративными логином и паролем (SSO-технология). Второй — для контрагентов, которые регистрируются в системе сами.

У каждого пользователя установлены определенные доступы и права: 

  • администратор указывает с какими документами на каждом этапе ведется работа при приемке товара и настраивает все параметры,

  • супервайзер задает расписание внутренних маршрутов,

  • диспетчер проверяет документы и отправляет на ворота,

  • менеджер склада обрабатывает машину,

  • контрагент бронирует свободный временной слот и так далее. 

Доступ в систему через браузер возможен с десктопа и мобильного устройства.

Гибкое управление расписанием и бронью ворот

Гибкое управление расписанием и бронью ворот

  • Планирование расписания приезда транспорта и равномерное распределение нагрузки на склад 

  • Настройка режима работы склада, нерабочих часов, количества смен и других параметров

  • Возможность задавать постоянные маршруты машин

  • Занятые и свободные слоты визуально оформлены в календарь, чтобы пользователи лучше ориентировались

  • Контрагент видит доступные слоты для записи в зависимости от рейтинга, который ему присвоен в системе 

  • Настройка условий брони под каждого контрагента: например, максимальное количество записей на поставку в неделю или единиц в брони

Управление транспортными потоками на складе

Управление транспортными потоками на складе

  • Статусная схема – от момента создания брони до завершения обработки транспорта – настраивается индивидуально под бизнес-процессы компании. 

  • Информирование водителей и сотрудников о дальнейших шагах с помощью уведомлений.

  • Сотрудники склада обновляют статусы и на каждом этапе вносят необходимые данные о грузе. Это гарантирует надлежащую регистрацию и учет всех поставок: нельзя отпустить транспорт, пока о нем не будет полной информации в системе.

  • Если контрагент опаздывает или разгружается дольше запланированного времени, сотрудник склада указывает причину задержки в системе и переносит следующую после этого машину на другие свободные ворота. Накапливаемая таким образом аналитика полезна для оптимизации и более эффективной работы склада.

Матрица временных затрат

Матрица временных затрат

Инструмент определяет, сколько нужно времени на обработку грузов. Параметры в матрице задает администратор по каждому направлению сотрудничества. Система фиксирует время, когда сменился статус, формируя реальное представление о том, сколько часов занимает разгрузка и погрузка транспорта. Администратор, отвечающий за управление матрицей, может при необходимости корректировать эти параметры и задавать другие значения в расписании.
Мониторинг гейтов

Мониторинг гейтов

Инструмент для отслеживания актуальной ситуации на складе: какие ворота заняты или свободны, сколько машин принято и ожидается, план занятости гейтов в разрезе контрагентов. Позволяет наглядно оценить текущую обстановку и в случае необходимости облегчить сотрудникам выбор ворот для только прибывшего транспорта.
Уведомление о некачественных поставках

Уведомление о некачественных поставках

В специальном разделе системы сотрудник склада может уведомить о проблемах, выявленных в процессе приема поставки. Он заводит обращение, указывает номер брони и контрагента, описывает ситуацию: например, привезли грязные или мокрые коробки. Далее заявка попадает ответственным менеджерам, которые реагируют на проблему.



Аналитика и данные

Аналитика и данные

Система фиксирует время изменения статусов, что позволяет менеджерам отслеживать фактическое время прохождения этапов в каждом конкретном случае. Так они смогут анализировать, с чем больше всего связаны задержки при работе с транспортом: например, контрагент часто опаздывает и разгружается дольше, чем нужно, или сотрудники склада тратят много времени. За счет фиксации времени этапов у компании появляется возможность контролировать процесс работы и в дальнейшем – оптимизировать процессы.



Еще больше возможностей Gate Management — управление окнами погрузки и разгрузки на складе – в презентации решения

Ключевые преимущества Gate Management

Высокий сервис
Повышение качества обслуживания клиентов склада и коммуникации между сотрудниками и партнерами за счет «единого окна»
Эффективность
Оптимальное использование ресурсов и повышение прозрачности работы склада
Аналитика
Система собирает данные и время по всему процессу обслуживания машин сотрудниками склада, что помогает оптимизировать работу и сократить издержки
Без ошибок
Исключение человеческого фактора в управлении движением машин, следовательно — отсутствие ошибок и забытых документов
Автоматизация
Сокращение ручного труда менеджеров и сотрудников склада
Баланс нагрузки
Планирование транспортного потока и снижение задержек и скоплений машин у ворот, особенно в периоды пиковой нагрузки

Закажите расчет внедрения

Обсудим ваши цели и задачи и подготовим коммерческое предложение на внедрение системы управления складскими воротами.

Почему КОРУС Консалтинг?

20+ лет
стабильного развития компании
2в1
ИТ и бизнес-экспертиза в лице одного подрядчика
1200+
реализованных проектов
1000+
сотрудников в компании

Нам доверяют лидеры рынка

Бош Термотехника
Петрович
Сталепромышленная компания
Газпром нефть
AKKERMANN cement
Paulig
Ингосстрах
Lamoda
KERAMA MARAZZI
Востокцемент
Bayer Crop Science
ЛУИС+
Аскона

Примеры реализованных проектов

Сталепромышленная компания
Создание e-commerce площадки для B2B и B2C-продаж
Разработали личный кабинет для контрагентов, который позволил снизить нагрузку на менеджеров и повысить качество обслуживания
Lamoda
Разработка системы управления гейтами на складе для Lamoda

Система, разработанная с нуля за полгода, упорядочила и ускорила процесс бронирования слотов на разгрузку и погрузку поставок. Все это позволило ритейлеру увеличить количество самостоятельных бронирований с 16% до 75% и улучшить точность планирования загрузки склада в 2 раза.



ВСЕ КЕЙСЫ

Другие решения и услуги

БУСТРЕЙД — B2B-портал на 1С-Битрикс
ПОДРОБНЕЕ

Полезные для вас статьи

Ворота на складе ретейлера: семь проблем (с решением)
24 апреля 2023
~ 5 мин.
OMNICHANNELТЕХНОЛОГИИ
Ворота на складе ретейлера: семь проблем (с решением)
Екатерина Зайцева
Коробочное решение vs разработка ПО на заказ: что выбрать
26 мая 2022
~ 8 мин.
СТРАТЕГИЯТЕХНОЛОГИИ
Коробочное решение vs разработка ПО на заказ: что выбрать
Ульяна Кутаёва
Доставить любой ценой: какие сервисы приходят на помощь бизнесу
08 апреля 2020
~ 4 мин.
E-COMMERCEТЕХНОЛОГИИТРЕНДЫ
Доставить любой ценой: какие сервисы приходят на помощь бизнесу
Вячеслав Коган
Идеальная SRM: практические советы из жизни
12 августа 2019
~ 4 мин.
ТЕХНОЛОГИИ
Идеальная SRM: практические советы из жизни
Вячеслав Коган
ВСЕ СТАТЬИ
наверх
ЧИТАЙТЕ НАС В TELEGRAM
еКОМната — нишевое медиа о e‑commerce и B2B. Только экспертиза, цифры и кейсы
ПОДПИСАТЬСЯ